Di tahun 2026, TikTok Shop semakin memperketat regulasi terkait penjualan produk bermerek. Jika Anda berencana menjual produk yang mengandung merek dagang di TikTok Shop, brand authorization bukan lagi pilihan—ini adalah keharusan. Tanpa otorisasi yang valid, produk Anda bisa dihapus, hak listing Anda dibatasi, atau bahkan akun Anda terkena tindakan penegakan hukum .

Brand authorization adalah proses di mana Anda membuktikan bahwa Anda memiliki merek dagang tersebut atau memiliki izin dari pemilik merek untuk menjual produk mereka . Proses ini memastikan bahwa produk bermerek yang dijual di TikTok Shop adalah asli dan diotorisasi dengan benar, melindungi konsumen dari produk palsu dan melindungi pemilik merek dari pelanggaran hak kekayaan intelektual .

Bagi seller yang ingin membangun bisnis yang berkelanjutan di TikTok Shop, memahami dan mematuhi aturan brand authorization adalah fondasi yang tidak bisa diabaikan. Artikel ini akan membahas secara mendalam apa itu brand authorization, siapa yang wajib mengajukan, dokumen yang dibutuhkan, proses pengajuan, serta konsekuensi jika tidak mematuhinya.

Apa Itu TikTok Shop Brand Authorization?

Brand authorization, atau yang juga dikenal sebagai Brand Qualification, adalah proses verifikasi yang dilakukan TikTok Shop untuk memastikan bahwa branded products yang dijual di platform adalah asli dan diotorisasi dengan benar . Proses ini berlaku bagi trademark owner, authorized seller, atau proof-of-purchase seller dari produk bermerek .

TikTok Shop menegaskan bahwa seller bertanggung jawab untuk mematuhi semua hak kekayaan intelektual. Brand authorization tidak membebaskan seller dari tanggung jawab atas pelanggaran hak kekayaan intelektual yang valid .

Mengapa Brand Authorization Penting?

Ada beberapa alasan mengapa brand authorization menjadi semakin krusial di tahun 2026:

1. Perlindungan dari Penalti
Jika Anda melisting produk tanpa brand authorization, TikTok Shop dapat menghapus produk Anda, membatasi hak listing Anda, atau mengambil tindakan penegakan lainnya . Pelanggaran berulang dapat mengakibatkan penangguhan atau penghentian akun .

2. Akses ke Official Shop – Brand Badge
Mendapatkan brand authorization sebagai Trademark Owner atau First Level Authorized Seller adalah langkah pertama menuju Official Shop – Brand badge . Badge ini menandakan bahwa toko Anda adalah satu-satunya perwakilan resmi brand di platform, yang memberikan sinyal keaslian dan kualitas kepada konsumen .

3. Perlindungan terhadap Takedown
Trademark atau Letter of Authorization (LOA) yang kedaluwarsa dapat mengakibatkan kehilangan brand authorization, yang berujung pada penghapusan produk . TikTok Shop merekomendasikan untuk menghubungi brand 30 hari sebelum tanggal kedaluwarsa untuk mendapatkan dokumentasi baru .

Siapa yang Wajib Mengajukan Brand Authorization?

TikTok Shop mengkategorikan seller yang perlu mengajukan brand authorization ke dalam beberapa tipe, masing-masing dengan persyaratan dokumen yang berbeda .

1. Trademark Owner (Pemilik Merek)

Anda memilih opsi ini jika Anda adalah pemilik merek dagang terdaftar .

Dokumen yang Dibutuhkan:

• Nomor registrasi trademark USPTO (untuk pasar AS)

• Untuk pasar lain, salinan resmi Sertifikat Registrasi Merek Dagang

Proses Verifikasi:

• Masukkan nomor registrasi trademark USPTO.

• Jika nomor berhasil diverifikasi, kode verifikasi akan dikirim melalui email ke kontak resmi trademark, biasanya attorney on record .

• Masukkan kode verifikasi di Qualification Center atau klik tautan di email dalam 10 hari .

Penting: Anda hanya dapat meminta kode baru satu kali. Setelah kode kedua kedaluwarsa, Anda harus memulai aplikasi baru . Jangan mengajukan brand authorization untuk trademark yang masih berstatus “Pending Trademark” di USPTO .

2. First Level Authorized Seller (1级授权商家)

Anda memilih opsi ini jika Anda tidak memiliki merek dagang, tetapi diotorisasi langsung oleh pemilik merek .

Dokumen yang Dibutuhkan:

• Letter of Authorization (LOA) atau Distribution Letter yang ditandatangani dan diterbitkan langsung oleh pemilik merek .

Letter of Authorization harus memuat :

• Detail pihak yang memberikan otorisasi (termasuk email kontak)

• Detail pihak yang menerima otorisasi (harus cocok dengan informasi akun seller Anda)

• Nama merek dagang (sesuai registrasi, termasuk angka, huruf, spasi, dan karakter khusus)

• Nomor registrasi merek dagang

• Negara registrasi

• Tanggal kedaluwarsa otorisasi

• Ditandatangani oleh pemilik merek atau perwakilannya, termasuk nama depan, nama belakang, dan jabatan

3. Second Level Authorized Seller (2级授权商家)

Anda memilih opsi ini jika otorisasi Anda berasal dari authorized reseller atau distributor, bukan langsung dari pemilik merek .

Dokumen yang Dibutuhkan (DUA Letter of Authorization):

1. LOA pertama yang diterbitkan oleh pemilik merek kepada First Level Authorized Seller (reseller/distributor yang memberi Anda izin).

2. LOA kedua yang diterbitkan oleh First Level Authorized Seller kepada Anda.

Penting: Anda harus memiliki bukti bahwa reseller atau distributor tersebut memiliki izin langsung dari pemilik merek untuk mengotorisasi seller lain .

4. Co-Branding and Licensing Rights (联名品牌与授权许可)

Anda memilih opsi ini jika Anda dilisensikan oleh pemilik merek untuk menggunakan kekayaan intelektual mereka, atau Anda berencana menjual produk yang menampilkan beberapa merek (misalnya, mainan hasil kolaborasi dua brand) .

5. Proof of Purchase Seller (Selected Sellers Only)

Opsi ini hanya tersedia untuk seller terpilih dan ditentukan berdasarkan kebijaksanaan TikTok Shop .

Dokumen yang Dibutuhkan:

• Invoice atau receipt yang diterbitkan dalam 12 bulan terakhir dengan detail: tanggal pembelian, nama supplier, nama buyer, merek produk, detail produk, kuantitas, dan harga.

• Gambar produk aktual (termasuk kemasan) dari 6 sudut berbeda.

• Jika bukti pembelian tidak diterbitkan oleh pemilik merek, dokumen atau screenshot dari website resmi (termasuk URL) yang menunjukkan bahwa supplier adalah distributor resmi brand tersebut.

Proses Pengajuan Brand Authorization

Proses pengajuan dilakukan melalui Qualification Center di Seller Center .

Langkah-langkah:

1. Buka Seller Center → Qualification Center.

2. Pilih tipe brand authorization yang sesuai dengan status Anda.

3. Isi informasi yang diminta dan unggah dokumen yang diperlukan.

4. Tunggu proses verifikasi. Proses ini bisa memakan waktu hingga 7 hari .

5. Jika disetujui, brand authorization akan aktif dan Anda dapat mulai melisting produk bermerek.

Konsekuensi Jika Tidak Mematuhi Aturan

TikTok Shop mengambil pelanggaran brand authorization dengan sangat serius. Konsekuensi dari pelanggaran dapat mencakup :

• Penghapusan produk yang melanggar

• Pembatasan hak listing

• Tiket pelanggaran

• Penangguhan atau penghentian akun

• Penahanan dana yang terkait dengan pelanggaran

Penting untuk Dicatat: Anda tidak dapat memilih “No brand” untuk produk yang jelas-jelas bermerek. Tindakan ini dilarang keras dan dapat mengakibatkan penghapusan listing .

Best Practice: Tips untuk Seller

1. Ajukan Sebelum Listing: Jangan menunggu produk Anda dihapus. Ajukan brand authorization sebelum melisting produk bermerek apa pun.

2. Pastikan Dokumen Valid: Letter of Authorization harus asli dan otentik. TikTok Shop dapat menolak dokumen yang tidak memenuhi standar atau dianggap palsu .

3. Perhatikan Tanggal Kedaluwarsa: Tandai tanggal kedaluwarsa trademark atau LOA Anda dan mulai proses perpanjangan 30 hari sebelum kedaluwarsa .

4. Sesuaikan Detail Pihak yang Menerima Otorisasi: Nama di Letter of Authorization harus cocok persis dengan informasi yang Anda gunakan untuk mendaftar akun seller .

5. Jangan Mengajukan Official Shop Badge Jika Menjual Multi-Brand: Badge ini membatasi toko Anda untuk hanya menjual produk dari brand Anda sendiri. Jika Anda menjual produk dari brand lain, listing tersebut dapat dihapus setelah Anda menerima badge .

6. Simpan Dokumentasi: Selalu simpan salinan semua dokumen otorisasi dan bukti pembelian. TikTok Shop dapat meminta brand authorization kapan saja .

Kesimpulan

TikTok Shop Brand Authorization 2026 adalah fondasi untuk membangun bisnis yang legal, aman, dan berkelanjutan di platform. Dengan memahami tipe-tipe otorisasi, menyiapkan dokumen yang diperlukan, dan mematuhi proses pengajuan, Anda dapat melindungi bisnis Anda dari penalti, penghapusan produk, dan penangguhan akun.

Brand authorization bukan sekadar formalitas—ini adalah investasi dalam kredibilitas dan perlindungan bisnis Anda. Seller yang serius tentang pertumbuhan jangka panjang harus memprioritaskan kepatuhan terhadap aturan ini. Mulailah dengan mengidentifikasi tipe otorisasi yang sesuai untuk bisnis Anda, siapkan dokumen yang diperlukan, dan ajukan melalui Qualification Center di Seller Center hari ini.